ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ
Основные понятия, используемые в Политике:

Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Субъект персональных данных (Пользователь) — физическое лицо, которое прямо или косвенно определено с помощью персональных данных (клиент Оператора, посетитель фитнес-клуба или пользователь Сайта, потребитель услуг Оператора, в том числе потенциальный или активный).
Оператор обработки персональных данных (Оператор) — ООО «АДИДАС», 121614, г. Москва, ул. Крылатская, д.15 ОГРН: 1027700105993, ИНН: 7714037390.
Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
Фитнес-клуб — действующий фитнес-клуб ООО «АДИДАС» THE BASE, расположенный по адресу: 121614, г. Москва, ул. Крылатская, д.15.
Сайт(ы) — следующие сайты, включая, но не ограничиваясь: https://thebasefitness.ru//
Иные понятия Политики используются в значении, определенном действующим законодательством Российской Федерации.
1. ВВЕДЕНИЕ
1.1. Важнейшим условием реализации целей деятельности ООО «АДИДАС» (далее ООО «АДИДАС» либо Оператор) является обеспечение необходимого и достаточного уровня информационной безопасности информации, к которой, в том числе, относятся персональные данные.
1.2. Политика в отношении обработки персональных данных в ООО «АДИДАС» (далее – Положение) определяет порядок сбора, хранения, передачи и иных видов обработки персональных данных в ООО «АДИДАС» (далее – Компания), а также сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных.
1.3. Политика разработана в соответствии с действующим законодательством РФ.
1.4. Политика регулирует порядок обработки персональных данных, которые Оператор может получить о Вас в процессе использования Вами сайта https://thebasefitness.ru/, приложения THEBASEFitness, продуктов и/или сервисов Оператора, а также в ходе исполнения ООО «АДИДАС» и/или его аффилированными лицами любых соглашений и договоров, заключенных с Вами в связи с использованием Вами сайта https://thebasefitness.ru/, приложения THEBASEFitness, продуктов и/или сервисов Оператора.
1.5. Оператор может также получать персональные данные от своих партнеров, сайты, программы, продукты или сервисы которых Вы используете. В таких случаях передача персональных данных возможна только в случаях, установленных применимым законодательством, и осуществляется на основании данных Вами согласий и специальных договоров между ООО «АДИДАС» и каждым из партнеров.
1.6. Пользователь, предоставляя Оператору согласие на обработку Персональных данных, подтверждает свое согласие на использование данных на условиях, изложенных в Политике в действующей в каждый определенный период времени редакции.
1.7. Если Вы предоставляете Оператору персональные данные третьих лиц, Вы гарантируете, что третье лицо предоставило на это свое согласие и самостоятельно несете ответственность за информирование третьей стороны об обработке таких данных и за получение соответствующего согласия.
2. СОГЛАСИЕ НА  ПОЛУЧЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ И РЕКЛАМНЫХ СООБЩЕНИЙ
2.1. В соответствии со ст. 6 ФЗ «О персональных данных» от Пользователя не требуется согласие на получение любого рода информационных коммуникаций от Оператора, в том числе (но не ограничиваясь) различных информационных рассылок, уведомлений, ответов и обратной связи на запросы, заявки и т.д., которые осуществляются в целях исполнения договора-оферты или иных соглашений, заключаемых между Пользователем и Оператором.
2.2. Когда Субъект персональных данных дал свое согласие на получение маркетинговых материалов (например, в ходе регистрации), таким образом он разрешает Оператору связываться с ним путем осуществления прямых контактов (рекламно-информационной рассылки о скидках, акциях, новых предложениях и т.д.) с помощью различных средств связи, включая, но, не ограничиваясь: почтовая рассылка, электронная почта, телефон, сеть Интернет и т.д.
2.3. Периодичность таких рассылок определяется Оператором на его усмотрение в одностороннем порядке.
2.4. Субъект персональных данных вправе отказаться от получения рекламной информации без объяснения причин отказа (по электронной почте, на почтовый адрес Оператора thebasefitness@adidas-group.com, либо переходя по специальной ссылке в самом рекламном сообщении).
2.5. Сервисные сообщения, информирующие пользователя о сделанных на сайте заявках, статусе оплаты и т.д. носят исключительно информационный характер и не являются рекламной рассылкой.
2.6. Субъект персональных данных соглашается с тем, что согласие, предоставленное в электронной форме, является согласием, полностью отвечающим требованиям законодательства о персональных данных, законодательству о рекламе и позволяющим подтвердить факт его получения Оператором.
3. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Персональные данные обрабатываются ООО «АДИДАС» в целях оформления трудовых и иных договорных отношений, кадрового, бухгалтерского, налогового учета, по снованиям, предусмотренным ст.22 Федерального закона от 27.06.2006 №152-ФЗ, 85-90 Трудового кодекса РФ, а также в целях организации и проведения ООО «АДИДАС», (в т.ч. с привлечением третьих лиц) маркетинговых и/или рекламных акций, исследований, опросов и иных мероприятий; исполнения ООО «АДИДАС» обязательств в рамках договора-оферты при оказании спортивных услуг, и любых иных услуг субъектам персональных данных; продвижения услуг/товаров ООО «АДИДАС» и/или партнеров ООО «АДИДАС на рынке путем осуществления прямых контактов с клиентами ООО «АДИДАС с помощью различных средств связи, в т.ч., не ограничиваясь, по телефону, электронной почте, почтовой рассылке, в сети Интернет и т.д., в целях идентификации Пользователей в качестве стороны в рамках соглашений, заключаемых с использованием сайтов или приложения Оператора, в целях рассмотрения претензий в отношении услуг, а также реализация иных прав и обязанностей оператора персональных данных в качестве фитнес-клуба и субъекта персональных данных в качестве клиента фитнес-клуба, заключение и исполнение договоров, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также заключение договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем, предоставление пользователям Сайтов, клиентам и/или клиентам фитнес-клуба клиентской поддержки, включая (но не ограничиваясь) ответы на запросы в рамках форм обратной связи; связь с пользователем Сайтов, клиентами и/или клиентами фитнес клуба в том числе направление уведомлений, запросов и информации, касающихся использования Сайтов, программ, продуктов и/или сервисов ООО «АДИДАС»; обработка запросов и заявок пользователей Сайтов, клиентов и/или клиентов фитнес-клуба.
3.2. Согласие на обработку персональных данных действует до удаления Пользователем своего аккаунта на Сайте или момента отзыва согласия на обработку Персональных данных Субъектом персональных данных в зависимости от того, какой момент наступит раньше.
3.3. Срок хранения персональных данных после отзыва согласия определяется с учетом срока, предоставленного Оператору для уничтожения или блокирования персональных данных в той части, в которой это не противоречит архивному законодательству РФ. В этой части Оператор продолжает обрабатывать (хранить) данные в силу требований законодательства.
4. ПОРЯДОК СБОРА, ХРАНЕНИЯ, ПЕРЕДАЧИ И ИНЫХ ВИДОВ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации, осуществляется таким образом, чтобы в отношении каждой категории персональных данных можно было определить места хранения персональных данных (материальных носителей). Оператором установлен перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ. Обеспечивается раздельное хранение персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает меры, исключающие несанкционированный доступ к персональным данным.
4.2. Обработка персональных данных, осуществляемая с использованием средств автоматизации, проводится при условии выполнения следующих действий: Оператор проводит технические мероприятия, направленные на предотвращение несанкционированного доступа к персональным данным и (или) передачи их лицам, не имеющим права доступа к такой информации; защитные инструменты настроены на своевременное обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным; технические средства автоматизированной обработки персональных данных изолированы в целях недопущения воздействия на них, в результате которого может быть нарушено их функционирование; Оператор производит резервное копирование данных, с тем, чтобы иметь возможность незамедлительного восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним; осуществляет постоянный контроль за обеспечением уровня защищенности персональных данных.
5. СВЕДЕНИЯ О РЕАЛИЗУЕМЫХ ТРЕБОВАНИЯХ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.
5.1. Оператор проводит следующие мероприятия: определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке, формирует на их основе модели угроз; осуществляет разработку на основе модели угроз системы защиты персональных данных, обеспечивающей нейтрализацию предполагаемых угроз с использованием методов и способов защиты персональных данных, предусмотренных для соответствующего класса информационных систем; формирует план проведения проверок готовности новых средств защиты информации к использованию с составлением заключений о возможности их эксплуатации; осуществляет установку и ввод в эксплуатацию средств защиты информации в соответствии с эксплуатационной и технической документацией; проводит обучение лиц, использующих средства защиты информации, применяемые в информационных системах, правилам работы с ними; осуществляет учет применяемых средств защиты информации, эксплуатационной и технической документации к ним, носителей персональных данных; осуществляет учет лиц, допущенных к работе с персональными данными в информационной системе; осуществляет контроль за соблюдением условий использования средств защиты информации, предусмотренных эксплуатационной и технической документацией; вправе инициировать разбирательство и составление заключений по фактам несоблюдения условий хранения носителей персональных данных, использования средств защиты информации, которые могут привести к нарушению конфиденциальности персональных данных или другим нарушениям, приводящим к снижению уровня защищенности персональных данных, разработку и принятие мер по предотвращению возможных опасных последствий подобных нарушений; имеет описания системы защиты персональных данных.
5.2. Для разработки и осуществления конкретных мероприятий по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе Оператором или уполномоченным лицом ответственным является подразделение информационных технологий Оператора. Лица, доступ которых к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе, необходим для выполнения служебных (трудовых) обязанностей, допускаются к соответствующим персональным данным на основании списка, утвержденного Оператором. Запросы пользователей информационной системы на получение персональных данных, а также факты предоставления персональных данных по этим запросам регистрируются автоматизированными средствами информационной системы в электронном журнале обращений. Содержание электронного журнала обращений периодически проверяется соответствующими должностными лицами (работниками) Оператора или уполномоченного лица. При обнаружении нарушений порядка предоставления персональных данных Оператор или уполномоченное лицо незамедлительно приостанавливают предоставление персональных данных пользователям информационной системы до выявления причин нарушений и устранения этих причин.
5.3. Для авторизации на сайте или в приложение используется логин и пароль. Ответственность за сохранность данной информации несет Пользователь. Пользователь не вправе передавать собственный логин и пароль.
6. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА
6.1. ООО «АДИДАС» как Оператор персональных данных вправе:
• отстаивать свои интересы в суде;
• предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.);
• отказывать в предоставлении персональных данных в случаях предусмотренных законодательством;
• использовать персональные данные субъекта без его согласия, в случаях предусмотренных законодательством.
7. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
7.1. Субъект персональных данных имеет право:
• принимать решение о предоставлении своих Персональных данных Оператору и давать согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе;
• требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
• требовать перечень своих персональных данных, обрабатываемых Оператором и источник их получения;
• получать информацию о сроках обработки своих персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
• требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные его персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;
• обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия при обработке его персональных данных;
• на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
• на отзыв своего согласия на обработку персональных данных.
7.2. Если Вы хотите отозвать свое согласие на обработку персональных данных, то напишите нам об этом, пожалуйста:
7.2.1. на электронную почту thebasefitness@adidas-group.com или
7.2.2. через форму обратной связи на сайте или в Приложение или
7.2.2. по адресу ООО «АДИДАС»: 121614, г. Москва, ул. Крылатская, д.15.
7.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.


8. КАКИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ ОБРАБАТЫВАЕТ ОПЕРАТОР
8.1 Оператор осуществляет обработку следующих Персональных данных:
8.1.1. Для целей исполнения договоров с Пользователем на основании п. 5 ч. 1 ст. 6 ФЗ «О персональных данных»:
Фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения, пол.
Контактные данные (телефон, адрес электронной почты).
Данные основного документа, удостоверяющего личность.
Гос. номер автомобиля (при наличии) для оформления пропуска на парковку.
8.1.2. После получения от Вас согласия, Оператор обрабатывает для улучшения Сайтов, приложения в статистических целях, а также для анализа способов улучшения качества услуг, обслуживания и оказания сопутствующих услуг такие данные, как:
IP-адрес.
Информацию о Вашем браузере и операционной системе.
Данные из «cookies».

8.1.3. При условии получения от Вас согласия или для исполнения заключенного между нами договора мы обрабатываем иную информацию из бумажных анкет, анкет на сайте, при общении с операторами Контакт-центра и в других источниках.
обработки.
8.2. Оператор не проверяет достоверность Персональных данных и иной информации, предоставленной Пользователем.
9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
9.1. Настоящая Политика подлежит при необходимости изменению, дополнению, в т.ч. в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных.
9.2. Настоящая Политика является внутренним документом ООО «АДИДАС», и подлежит размещению на официальном сайте ООО «АДИДАС», в мобильном Приложении. В случае изменений, доведение до неограниченного круга лица таких изменений осуществляется посредством размещения на официальном сайте ООО «АДИДАС», в Приложении с учетом таких изменений.
9.3. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным за обеспечение безопасности персональных данных ООО «АДИДАС».